Titkársági és Szervezési Iroda

Elnöki Kabinet feladatai az SZMSZ 9. sz. függelékének II/2.2.a) pontja alapján

• Gondoskodik a megyei közgyűlés elnöke és alelnöke tevékenységének, hivatalos programjának szervezéséről, a vezetői feladataik ellátásához szükséges feltételek biztosításáról, segíti feladataik ellátását.
• Külső megbízottal koordinálja az elnök és az alelnök munkájához kapcsolódó sajtó és kommunikációs feladatokat.
• Ellátja a jegyző, valamint a hivatal tevékenységéhez kapcsolódó sajtó és kommunikációs feladatokat, szervezi a sajtótájékoztatókat.
• Folyamatosan figyelemmel kíséri a megye sajtóprezentációját, a megjelenésekből sajtószemlét készít.
• Közreműködik kulturális, művészeti kiadványok megjelentetésében és terjesztésében.
• Előkészíti a nemzetközi együttműködési megállapodásokat.
• Elkészíti az önkormányzat és a hivatal nemzetközi programtervét és a végrehajtásról szóló beszámolót. Információt biztosít a nemzetközi kapcsolatokról a közgyűlés tagjainak, valamint a hivatalnak.
• Szervezi a megyei önkormányzat nemzetközi kapcsolatait, az önkormányzati delegációk kiutazását, illetve a külföldi delegációk fogadását és gondoskodik programjaik összeállításáról és lebonyolításáról.
• Kapcsolatot tart az európai szervezetek, intézmények képviseleteivel székhelyükön (külföldön és Magyarországon).
• Figyelemmel kíséri az Európai Unió dokumentumait, eseményeit, a kiírt pályázatokat.
• Közreműködik a helyi rendeletek vonatkozásában a jogharmonizációs tevékenység ellátásában.
  Ellátja a megyei önkormányzat sportfeladatait, szervezi a hazai és a nemzetközi sportkapcsolatokat. Rendszeres kapcsolatot tart fenn az ifjúsági és sport szervekkel, az országos ifjúsági és sportszervezetekkel, a Veszprém Megyei Sportszövetséggel, a Megyei Diáksport Szövetséggel és a megyei sportszövetségek képviselőivel.
• Figyelemmel kíséri a megyei sport koncepciót, és gondoskodik annak megvalósításáról.
  Együttműködik a sportszervezetekkel, a megyei sportági szakszövetségekkel. Közreműködik a sportszakemberek képzésében és továbbképzésében.
• Segíti és kezdeményezi a sportági és iskolai területi versenyrendszerek kialakítását, sportrendezvények lebonyolítását. Kiemelt figyelmet fordít a családok sportjára, a hátrányos helyzetű társadalmi csoportok, valamint a fogyatékosok sportjára.
  Ellátja az állami sport információs adatszolgáltatással összefüggő területi feladatokat.
• Kezdeményezően lép fel a sport népszerűsítésében, a mozgás gazdag életmóddal kapcsolatos sporttudományos felvilágosító tevékenység szervezésében, szervezi a megyei egészségnevelési programokat.
• Közreműködik a sportorvosi tevékenység feltételeinek biztosításában.
  Előkészíti a sport célú feladatok számára rendelkezésre álló összeg elosztására a felosztási javaslatot, és kezeli a kiírt pályázatokat.
• Figyelemmel kíséri és előkészíti az európai uniós és az országos sport és ifjúsági célú pályázatokat.
  Szervezi a hivatali sportrendezvényeket.
• A megyei sportszövetséggel együttműködésben biztosítja a sportszervezés feltételeit a Veszprém, Wartha Vince 3. szám alatti ingatlanon.
• Segíti a megyében működő nemzetiségi szervezetek munkáját. Előkészíti ezen szervezetek esetleges anyagi támogatására vonatkozó javaslatokat, szervezi a döntések végrehajtását.
• Gondoskodik a képviselők ügyviteli feladatainak ellátásáról, s tevékenységük ellátásához képviselői irodát biztosít.
• Segíti az elnök tevékenységét az országos államigazgatási feladatok helyi irányításában és végrehajtásában.
• Ellátja a képviselői iroda használatával kapcsolatos feladatokat a megyei közgyűlés tagjai, a megyei önkormányzat hivatala és a Megyeházán működő hivatalok dolgozói részére.
• Vezeti az önkormányzat és a hivatal által megkötött szerződések nyilvántartását.